CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ

I. Chức năng:

        Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý giảng đường - thời khóa biểu. Tổ chức quản lý và sử dụng quỹ giảng đường của nhà trường. Thực hiện việc điều phối hiệu quả quỹ giảng đường - thời khóa biểu phục vụ cho công tác đào tạo của trường.

II. Nhiệm vụ:

1-    Lập kế hoạch quỹ giảng đường trong ngắn, trung và dài hạn tương ứng với quy mô và loại hình đào tạo của trường.

2-    Tổ chức quản lý và điều phối hiệu quả quỹ giảng đường của trường.

3-    Chịu trách nhiệm chính trong việc phối hợp với các đơn vị quản lý đào tạo bố trí thời khóa biểu giảng dạy, học tập; lịch thi cho các bậc, các hệ đào tạo của trường.

4-    Chịu trách nhiệm chính trong việc phối hợp với các khoa đào tạo, ban chuyên môn xác nhận khối lượng giờ giảng cho giảng viên.

5-    Điều phối giảng đường cho các hoạt động hội thảo, học bù, sinh hoạt khoa học và các khóa bồi dưỡng kiến thức ngắn hạn của trường.

6-    Điều phối phòng máy tính cho việc thực hành của sinh viên, học viên các bậc, hệ trong trường.

7-    Chịu trách nhiệm chính tiếp nhận thông tin, phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết các vấn đề về quản lý và sử dụng giảng đường.

8-    Chịu trách nhiệm chính việc cho các đơn vị bên ngoài thuê hội trường của trường.

9-   Phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra, đánh giá hiệu quả việc thực hiện công tác điều phối giảng đường, thời khóa biểu và lịch thi của trường.

10- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo theo yêu cầu của cấp trên và của trường.

11- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được giao.

12- Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của trường.